FAQ DES BÉNÉVOLES

Vous avez des questions? Nous avons les réponses!

Inscription

Une fois que la période d’inscription est commencée pour l’année en cours, rendez-vous à mouvementunis.org/benevoles. Cliquez sur « S’inscrire » et vous serez dirigé vers le portail des bénévoles, où l’on vous demandera de créer un compte. Sur ce portail, vous pourrez vous inscrire aux évènements de votre choix. Les places sont assignées selon le principe du premier arrivé, premier servi, alors nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible. Les équipes affichées sur la page d’inscription sont celles qui comptent encore des postes disponibles. Si toutes les équipes sont complètes, vous serez dirigé vers une liste d’attente pour l’évènement de votre choix.

Dans le but d’assurer la sécurité de tous nos bénévoles, les membres de l’équipe d’animation de foule doivent être âgés d’au moins 14 ans. Tous les autres bénévoles doivent être âgés de 16 ans et plus. Les bénévoles doivent avoir l’âge minimum requis à la date de la Journée UNIS à laquelle ils participent. Veuillez noter qu’il n’y a pas de supervision directe des bénévoles le jour de l’évènement et que nous nous attendons de leur part à un certain niveau de maturité.

Pour que l’évènement soit une réussite, il est important que nos bénévoles s’engagent à effectuer toutes les heures de bénévolat nécessaires à la Journée UNIS. Ces heures de bénévolat comprennent la formation et la journée de l’évènement. S’il vous est impossible d’être présent en tout temps, nous vous encourageons à trouver d’autres façons de participer aux initiatives de l’Organisme UNIS et de ME to WE. Pour en apprendre davantage sur les campagnes menées par l’Organisme UNIS tout au long de l’année et sur la façon dont vous pouvez y participer, cliquez ici. Si vous souhaitez en savoir plus sur les produits ME to WE et comment ils vous permettent de changer le monde, cliquez ici (en anglais seulement).

Étant donné que nous travaillons avec énormément de bénévoles, nous ne pouvons malheureusement pas donner suite aux demandes de changement. Il est important que vous vous inscriviez dans l’équipe avec laquelle vous voulez travailler et que vous soyez en mesure de suivre la formation et d’être disponible lorsque la présence de votre équipe est requise.

Nous serions très heureux que vous et vos amis fassiez du bénévolat ensemble à la Journée UNIS. L’idéal est de vous inscrire au même évènement et dans la même équipe. Les places sont assignées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Comme les équipes se forment rapidement, nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible. Nous ne pouvons pas vous garantir que vous et vos amis serez dans la même équipe.

Nous encourageons les familles à faire du bénévolat ensemble à la Journée UNIS. Si vos enfants ont plus de 16 ans le jour de l’évènement, ou 14 ans pour l’équipe d’animation de foule, et qu’il y a toujours de la place, ils peuvent s’inscrire dans la même équipe que vous. N’oubliez pas que les places sont assignées selon le principe du premier arrivé, premier servi, et que les équipes se forment rapidement. Nous vous encourageons à vous inscrire dès que possible.

Une fois que vous avez terminé le processus d’inscription en ligne sur le portail, vous recevrez un courriel de confirmation. Au cours du mois précédent la Journée UNIS, des renseignements sur la formation et l’évènement, des annonces exclusives, des rappels concernant la formation et d’autres informations pertinentes seront publiés sur le portail. Vous recevrez un courriel d’avis pour chaque nouvelle publication. Pour ne rien manquer, n’oubliez pas d’ajouter [email protected] à votre liste d’expéditeurs autorisés.

Nous sommes désolés que vous ne soyez plus disponible. Afin de laisser votre place à quelqu’un d’autre, cliquez sur le lien pour vous désinscrire qui se trouve à la fin de votre courriel de confirmation ou sur la page d’accueil du portail.


Expérience de bénévolat

Les postes de bénévoles sont variés et ils font appel à tous les types de talents, de personnalités et d’intérêts. Consultez la liste ci-dessous pour en savoir plus.

L’équipe d’animation de foule joue un rôle de premier plan à la Journée UNIS : vous devrez capter l’attention de l’auditoire et vous assurer que tout le monde déborde d’énergie tout au long de l’évènement. Vous serez dans la salle du début à la fin du spectacle, au cœur de l’action. C’est vous qui donnerez le ton à l’évènement. Il faudra rendre l’ambiance électrique! Vous encouragerez la foule à danser, à applaudir ou à participer autrement au spectacle pendant les performances musicales et les conférences. Vous serez des modèles pour les autres, soutiendrez activement l’évènement et serez des ambassadeurs et ambassadrices de l’Organisme UNIS. Nous cherchons des bénévoles capables d’être des leaders et d’interagir avec une foule de jeunes, d’enseignants et d’enseignantes et d’autres invités, dont l’enthousiasme est contagieux, qui ont une attitude positive, qui sont matures et responsables, et surtout, qui savent s’amuser.

Responsabilités

  • Accueillir les spectateurs et spectatrices de la Journée UNIS dans votre section.
  • Guider la foule et l’encourager à participer, à danser et à applaudir à certains moments clés du spectacle.
  • Conserver une attitude positive et énergique tout au long de la journée.
  • Vous assurer que les spectateurs et spectatrices sont bien renseignés et qu’ils vivent la meilleure des expériences.

Exigences particulières

  • Les bénévoles occupant ce poste DOIVENT avoir 14 ans ou plus le jour de l’évènement.
  • Vous recevrez des directives précises concernant votre tenue vestimentaire.
  • Tous les membres de l’équipe d’animation de foule devront assister à une formation obligatoire préalable à l’évènement. Des renseignements sur la formation seront fournis lors de l’inscription.

Vous ferez partie des premières personnes que les jeunes verront à leur arrivée à la Journée UNIS. Vous devrez principalement vous assurer que les jeunes et les membres du personnel enseignant se sentent les bienvenus. Les membres de l’équipe seront postés à l’entrée des groupes pour s’assurer que l’arrivée des invités se déroule efficacement, donner des indications et énergiser les participants et participantes.
Nous cherchons des gens énergiques, capables de donner des instructions et à l’aise de s’exprimer devant de grands groupes.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les écoles et les groupes à leur arrivée.
  • Vous assurer que les gens se rendent sans tarder de l’entrée à leur siège.
  • Donner des indications concernant les sièges, les salles de bain, les kiosques et les autres points d’intérêt du site.
  • Collaborer avec l’équipe ME to WE pour soutenir le pilier Opportunités pendant la pause dîner.

Vous pourriez aussi avoir à gérer les boîtes pour la collecte de denrées, à accompagner les groupes ayant des sièges réservés, à guider les groupes dans les itinéraires accessibles aux fauteuils roulants, à vous occuper de la table où les invités récupéreront leurs billets et à diriger les groupes vers la salle.

Vous aurez la chance de ressentir l’énergie de la Journée UNIS avec les jeunes et les membres du personnel enseignant. L’objectif de cette équipe est de s’assurer que les sièges sont attribués rapidement et efficacement, et que les invités vivent une expérience inoubliable dans leur section. Nous cherchons des gens qui sont prêts à interagir avec les spectateurs et spectatrices, qui travaillent bien sous la pression, qui sont enthousiastes et qui ne manquent pas d’énergie.

Responsabilités

  • Être responsable d’une section, voir à l’attribution des sièges et vous assurer que les spectateurs et spectatrices de votre section vivent une expérience positive.
  • Attribuer les places en commençant par l’avant de votre section et ne pas laisser de sièges vides entre les gens ou les groupes.
  • Rendre compte du nombre de sièges vides ou de sacs cadeaux manquants à la personne responsable de votre équipe.

Joignez-vous à l’équipe ME to WE, l’une des plus grandes équipes de bénévoles à la Journée UNIS. Vous serez chargés de la vente de produits ME to WE socioresponsables, comme nos bracelets rafikis, ou de renseigner les gens sur la programmation annuelle de l’Organisme UNIS. Chaque rafiki est fait à la main et avec amour par une femme vivant au Kenya, qui retire de cette activité une autonomie financière pour elle et sa famille. En 2015, nous avons vendu des milliers de rafikis lors de la Journée UNIS, créant ainsi des milliers de retombées positives, grâce à des bénévoles comme vous! Soyez le changement que vous voulez voir dans le monde et commencez à faire de notre monde, un monde uni, en vous joignant à l’équipe ME to WE. Nous cherchons des personnes amicales, prêtes à interagir avec des jeunes, qui aiment engager la conversation et qui souhaitent travailler dans une équipe qui connaîtra des périodes de travail plus intenses et d’autres plus tranquilles au cours de la journée. Une expérience en service à la clientèle ou en vente est un atout.

Responsabilitiés

  • Vendre les produits ME to WE.
  • Répondre aux questions sur ces produits.
  • Tenir une caisse et opérer une machine pour les cartes de crédit et de débit (vous recevrez une formation à ce sujet).
  • Vous assurer que tous se sentent honorés de faire une différence dans une communauté à l’étranger.
  • Travailler à des kiosques interactifs pour inspirer les jeunes et fournir de l’information.

Vous serez les premières et les dernières personnes que les invités verront à la Journée UNIS, puisque vous accueillerez tous les invités en première ligne. L’équipe est responsable de diriger les invités vers l’entrée du site, depuis l’extérieur, et de s’assurer que tous retournent à leur mode de transport après le spectacle. Nous cherchons des gens énergiques, sociables et à l’aise de donner des instructions, dans le but d’assurer la sécurité des invités.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les invités à l’extérieur du site, avec énergie et enthousiasme.
  • Diriger les invités, qu’ils soient venus en transport en commun, en voiture ou en autobus scolaire, vers l’entrée.
  • Diriger les invités vers le transport en commun, leurs véhicules ou leurs autobus scolaires après l’évènement.
  • Diriger les piétons autour du site et assurer la sécurité des invités de la Journée UNIS.

Exigences particulières

  • Être prêts à travailler dehors, peu importe la météo, au début et à la fin de la journée.
  • Les bénévoles de cette équipe n’auront pas à conduire de véhicule.

Les bénévoles recevront un t-shirt, et nous fournissons les repas lors de la formation et de l’évènement. Les bénévoles assisteront également à un discours motivant exclusif. Vous êtes des membres inestimables de l’équipe de la Journée UNIS et vous contribuez à la création d’un évènement unique de grande envergure. Vous verrez des personnalités et des artistes de renommée, vous redonnerez à votre communauté d’une façon amusante et enrichissante, et vous soutiendrez une génération de jeunes leaders avides de changements sociaux.

Nous ne pouvons offrir aucun poste de bénévoles en coulisse, mais nous faisons notre possible pour offrir à nos bénévoles différentes opportunités. En tant que bénévole, vous avez la chance de contribuer à la création de l’évènement en aidant notre personnel. Sachez que nous apprécions grandement le soutien que vous nous apportez.

Nous ne pouvons pas vous donner l’occasion de rencontrer les personnalités et les artistes invités, puisque votre aide est requise pour la bonne marche de l’évènement. Toutefois, vous aurez sans doute la chance d’assister à une ou deux performances ou conférences au cours de la journée.


Formation

Oui, tous nos bénévoles doivent participer à une séance de formation obligatoire sur les lieux de l’évènement.

Les dates et les heures de formation sont indiquées sur le formulaire d’inscription en ligne et vous seront confirmées après votre inscription. Veuillez vous assurer que vous pouvez participer à la séance de formation sur place avant de vous inscrire, car il est extrêmement important que tous les bénévoles se sentent à l’aise dans leur rôle et soient capables d’accomplir leurs tâches.

Si votre inscription est déjà faite, mais que vous avez oublié le moment de votre formation, veuillez consulter le courriel de confirmation que vous avez reçu ou le portail.

Pour que l’évènement soit une réussite, il est important que nos bénévoles s’engagent à effectuer toutes les heures de bénévolat nécessaires à la Journée UNIS. Cela comprend la formation, qui vous permet de vous familiariser avec vos responsabilités et le site de l’évènement, avant le grand jour. Pendant la formation, vous donnerez également un coup de main pour les derniers détails, comme organiser le site, préparer les sacs cadeaux et les placer sur les sièges dans la salle. Il faudra que tout le monde mette la main à la pâte, et nous apprécions vraiment votre coopération.
S’il vous est impossible d’assister à la formation, veuillez laisser votre place à quelqu’un d’autre. Nous vous encourageons à trouver d’autres façons de participer aux initiatives de l’Organisme UNIS et de ME to WE. Pour en apprendre davantage sur les campagnes menées par l’Organisme UNIS tout au long de l’année et sur la façon dont vous pouvez y participer, cliquez ici. Si vous souhaitez en savoir plus sur les produits ME to WE et comment ils vous permettent de changer le monde, cliquez ici (en anglais seulement).

If you are unable to attend training, we ask that you please leave the volunteer spots open for others to sign up. We encourage you to find other ways to get involved with WE Charity and ME to WE. To find out more about the campaigns WE Charity runs throughout the year and how you can get involved, please click here. If you’d like to learn more about how ME to WE products empower you to change the world, please click here.

Oui. Nous demandons à tout le monde d’assister à la formation, même si vous avez déjà été bénévole auparavant. Certains aspects de la Journée UNIS et les rôles des bénévoles changent d’une année à l’autre, c’est pourquoi il est important que vous assistiez à la formation, afin d’être à l’aise dans votre rôle. De plus, les bénévoles d’expérience servent de guide aux nouveaux et peuvent répondre à leurs questions. Nous demandons également l’aide de tous nos bénévoles pour les derniers détails de la préparation et de l’organisation du site.

  • Un stylo et du papier
  • Beaucoup d’énergie et votre sourire
  • De l’argent de poche si vous souhaitez acheter des produits ME to WE

Veuillez noter que lors de la formation, il n’y aura pas de zone surveillée pour déposer vos effets personnels : vous devrez donc les garder avec vous en tout temps. Nous vous conseillons de laisser vos objets de valeur à la maison. La Journée UNIS n’est pas responsable de la perte ou du vol de vos biens.

Nous vous conseillons de porter des souliers et des vêtements confortables. Vous serez debout pendant la majorité de la formation et vous aiderez aux derniers détails de la préparation et de l’organisation du site, alors votre confort devrait être votre priorité.

Oui, tous nos bénévoles auront droit à un repas lors de la formation. Nous faisons tout ce que nous pouvons pour offrir des choix végétariens, végétaliens, sans lactose et sans gluten. Veuillez préciser vos restrictions alimentaires au moment de votre inscription en ligne afin que nous puissions en tenir compte lorsque nous commanderons les repas. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que ces options seront disponibles, alors nous vous conseillons d’apporter votre repas si vous avez des exigences alimentaires particulières.

Le jour de l’évènement

  • Un stylo et du papier, ou les notes prises à la formation
  • Une montre ou un téléphone cellulaire
  • Un sac banane pour contenir vos effets personnels essentiels
  • Beaucoup d’énergie et votre sourire

Veuillez noter que le jour de l’évènement, il y aura une zone surveillée où les bénévoles pourront déposer leurs manteaux et leurs effets personnels. Même s’il y aura de la sécurité sur place et une surveillance assurée, nous vous conseillons de laisser vos objets de valeur à la maison ou de les garder avec vous. La Journée UNIS n’est pas responsable de la perte ou du vol de vos biens.

Veuillez prévoir des souliers et des vêtements confortables : vous devrez également porter le t-shirt que vous avez reçu à la formation. Vous serez probablement debout toute la journée, alors votre confort devrait être votre priorité. Il y aura des exigences vestimentaires plus précises pour certaines équipes. Si tel est le cas, les responsables de votre équipe vous donneront des instructions plus précises lors de la formation.

Oui, tous nos bénévoles auront droit à des collations et à un dîner le jour de l’évènement. Nous faisons tout ce que nous pouvons pour offrir des choix végétariens, végétaliens, sans lactose et sans gluten. Veuillez préciser vos restrictions alimentaires au moment de votre inscription en ligne afin que nous puissions en tenir compte lorsque nous commanderons les repas. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que ces options seront disponibles, alors nous vous conseillons d’apporter votre repas si vous avez des exigences alimentaires particulières.

Les heures d’arrivée à l’évènement sont indiquées en ligne lors de votre inscription, dans le courriel de confirmation que nous vous envoyons, dans la trousse logistique et sur le portail. Veuillez prendre note que ces heures pourraient changer à l’approche de l’évènement. Tous les changements vous seront communiqués à l’avance. Les heures d’arrivée vous seront également confirmées par vos responsables d’équipe lors de la formation : vous pourrez vous fier à ces heures, même si elles sont différentes de celles qui vous ont été communiquées plus tôt.

Dès votre arrivée le jour de l’évènement, vous serez dirigé vers l’aire des bénévoles, où vous pourrez laisser vos effets personnels et prendre une collation ou un café. Vous serez ensuite posté là où votre présence est requise pour la journée, et aurez droit à des pauses et à une période de dîner. On pourrait vous demander de rester après l’évènement pour aider à nettoyer le site dans votre section respective, sous la supervision de vos responsables. Cet effort supplémentaire est optionnel et dépend de vos disponibilités.

Lorsque c’est possible, nous tentons d’offrir cette occasion à nos bénévoles, mais nous sommes d’abord et avant tout à la recherche de personnes qui s’engagent à nous aider à organiser un bel évènement pour tous les jeunes et les partenaires dans la salle! Veuillez parler avec votre responsable d’équipe à la formation et le jour de l’évènement pour savoir si vous pouvez regarder une partie du spectacle.


Après l’évènement

Tous les bénévoles recevront un certificat officiel attestant leur participation à la Journée UNIS et leur nombre d’heures de bénévolat. Ces certificats seront mis en ligne sur le portail environ deux semaines après l’évènement.

Si plus d’un mois s’est écoulé depuis votre participation et que vous n’avez toujours pas reçu ce certificat, veuillez envoyer un courriel à [email protected] en indiquant votre nom complet, l’édition de la Journée UNIS à laquelle vous avez participé, les dates de votre formation et votre équipe. Nous vous ferons alors parvenir votre certificat.